• Selbstständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung nach gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Vorgaben sowie des Monats- und Jahresabschlusses
• Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden, unsere Führungskräfte und den Betriebsrat in allen Fragen der Entgeltabrechnung und der Zeitwirtschaft
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Versicherungen, Ämtern und Behörden sowie Bearbeitung sonstiger lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragen
• Überwachung und Korrektur von Zeiterfassungsdaten sowie Bearbeitung des Fehlzeitenmanagements
• Pflege der entgeltrelevanten Personalstammdaten sowie Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Durchführung systemseitiger Anpassungen im Entgeltabrechnungssystem in Zusammenarbeit mit den internen und externen Systembetreuern
• Mitarbeit bei und Durchführung von Projekten zur Standardisierung von Prozessen sowie zur vermehrten Digitalisierung des Fachbereichs
• Ansprechpartner der ausländischen Dienstleister

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder einer Zusatzqualifikation in der Entgeltabrechnung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung von Mitarbeitenden in der verarbeitenden Industrie
• Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs-, Arbeits- und Tarifvertragsrecht
• Sicherer Umgang mit Personalmanagementsoftware (insbesondere Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft), idealerweise SAP
• Sichere Anwendung der MS-Office-Produkte (z. B. in der Erstellung von Serienbriefen, Erstellung von Auswertungen und Tabellen)
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung