- Selbstständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung nach gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Vorgaben sowie des Monats- und Jahresabschlusses
- Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden, unsere Führungskräfte und den Betriebsrat in allen Fragen der Entgeltabrechnung und der Zeitwirtschaft
- Korrespondenz mit Krankenkassen, Versicherungen, Ämtern und Behörden sowie Bearbeitung sonstiger lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragen
- Überwachung und Korrektur von Zeiterfassungsdaten sowie Bearbeitung des Fehlzeitenmanagements
- Pflege der entgeltrelevanten Personalstammdaten sowie Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Durchführung systemseitiger Anpassungen im Entgeltabrechnungssystem in Zusammenarbeit mit den internen und externen Systembetreuern
- Mitarbeit bei und Durchführung von Projekten zur Standardisierung von Prozessen sowie zur vermehrten Digitalisierung des Fachbereichs
- Ansprechpartner der ausländischen Dienstleister
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder einer Zusatzqualifikation in der Entgeltabrechnung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung von Mitarbeitenden in der verarbeitenden Industrie
- Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs-, Arbeits- und Tarifvertragsrecht
- Sicherer Umgang mit Personalmanagementsoftware (insbesondere Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft), idealerweise SAP
- Sichere Anwendung der MS-Office-Produkte (z. B. in der Erstellung von Serienbriefen, Erstellung von Auswertungen und Tabellen)
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung